Klachtenprocedure


Doel
Het herstellen van de relatie in de dienstverlening of het bijstellen van het verwachtingspatroon van de klant.

Betrokkenen
Pro-Music Training, trainer, cursist en klant.

Een klacht
• heeft betrekking op training,
• heeft betrekking op de trainer,
• heeft betrekking op een (sterke) afwijking van een verwachtingspatroon bij de klant.

Voorwaarden
  • De doorlooptijd van dit proces mag niet langer zijn dan 4 weken.
  • Mocht onderzoek naar, of afhandeling van een klacht meer tijd nodig hebben, dan zal de klant binnen de voornoemde termijn van 4 weken hiervan op de hoogte gesteld worden en een indicatie van de verwachtte afhandelingsperiode zal verstrekt worden.
  • De behandelaar van een klacht is de heer Bob van der Boom.


Hoe en waar kunt u uw klacht indienen?
U kunt uw klacht indienen per e-mail (en eventueel in aanvulling per post):

       
        Pro-Music Training
        Postbus 14780
        1016 XA, Amsterdam

U ontvangt uiterlijk binnen 2 weken van ons een ontvangstbevestiging.

Procedure
  1. Klager stuurt de klacht (email) naar Pro-Music Training. Deze klacht moet voorzien zijn van uw naam, adres en woonplaats gegevens.
  2. Pro-Music Training neemt contact op met klager om te bevestigen dat de klacht is aangekomen en om eventueel onduidelijkheden weg te nemen. Tevens spreekt Pro-Music Training af wanneer de klager de uitslag kan verwachten.
  3. Pro-Music Training registreert de klacht in het klachtenregister en maakt eventuele acties voor betrokkenen aan.
  4. Pro-Music Training neemt contact op met de genoemde betrokkene(n).
  5. Bij (grote) verschillen in de verhalen gaat Pro-Music Training terug naar betreffende persoon (personen) en corrigeert/complementeert zo nodig het verhaal.
  6. Pro-Music Training beoordeelt, trekt conclusies en stelt maatregelen voor en stelt een eindrapport op.
  7. Pro-Music Training koppelt terug naar de klager (oorzaak, conclusie en maatregelen ter verbetering).
  8. Pro-Music Training toetst of de maatregelen daadwerkelijk genomen zijn.

Ik ben het niet eens met de afhandeling van mijn klacht, wat nu?
Indien u het niet eens bent met de afhandeling van uw klacht door Pro-Music Training, dan kan bemiddeling middels deze mediator uitkomst bieden. Een mediator werkt onafhankelijk en onpartijdig met als doel het helpen oplossen van problemen tussen klager en Pro-Music Training. Eventuele consequenties worden door Pro-Music Training binnen twee weken afgehandeld.

► Het oordeel van de instantie (mediator) is bindend.

N.B. Klachten en de wijze van afhandeling worden geregistreerd en bewaard voor minimaal 2 jaar. Klachten worden vertrouwelijk behandeld.